LICO Libro Contabilidad Electrónico de Estupefacientes

El libro de contabilidad electrónico de estupefacientes (LICO) y sustancias psicótropas de una Farmacia tiene como objetivo llevar un control de las existencias de este tipo de productos en la Farmacia, así como todos los movimientos de entrada y salida de ese tipo de productos. De este modo la información queda centralizada para facilitar la labor de inspección por parte de las Autoridades Sanitarias.

•	Crear un movimiento en el libro de contabilidad, ya sea de entrada de productos en la Farmacia o de salida de productos de la Farmacia.

•	Modificar un movimiento creado en el libro de contabilidad, indicando la causa de la modificación.

•	Eliminar un movimiento creado en el libro de contabilidad, indicando la causa de la eliminación.

•	Consultar los movimientos del libro de contabilidad, recibiendo el resultado en forma de listado completo.

•	Consultar el balance (las existencias) de un producto en el libro de contabilidad, ya sea de forma individual o de todos los productos.

Un libro de contabilidad tiene como objeto anotar los movimientos físicos de entradas y salidas de estupefacientes y sustancias psicótropas de la oficina de farmacia, junto con toda la información necesaria para garantizar una trazabilidad de la información.

Se conoce como asiento contable a cada anotación que se hace en el libro contable, en nuestro caso cada movimiento que se anota.

En los movimientos de entrada de producto se registra la información del proveedor y de la cantidad de producto entrante. En los movimientos de salida de producto se debe registrar un tipo de información u otra según sea una dispensación de una receta de un paciente, una devolución de producto al proveedor o algún tipo de salida ‘excepcional’. Ejemplos de este tipo de salidas excepcionales serían: perder una cantidad determinada de producto, ser víctima de un robo o de la destrucción de una cantidad de producto.

Las Anotaciones en el libro contable se deben hacer indicando la fecha y hora real de la entrada del producto en la farmacia o de la salida del producto de la farmacia, excepto en caso de incidencia (olvidos, robo, pérdida o destrucción), como se aclara más adelante.

Como en el momento de iniciar el libro contable electrónico lo habitual es que en la oficina de farmacia haya existencias de productos, se podrá crear un movimiento para indicar el stock inicial de producto. Así se evitarán fallos de stocks negativos.

Al realizar las anotaciones de los movimientos se pueden cometer fallos o erratas, así que existe un sistema de editar los movimientos existentes, siempre que se indique la incidencia adecuada. En ocasiones el fallo no se puede corregir, en tales casos se debe eliminar el movimiento erróneo indicando la causa y volver a anotar el movimiento ya corregido.

Este tipo de movimiento estará originado por una dispensación de una prescripción médica. Etron detecta si se trata de una dispensación (manual o electrónica) y solicitará en caso de manual la información complementaria que necesite, (Cod.Receta, Prescriptor, ...).

El apunte de "Dispenación" en LICO lo realizará de forma transparente sin necesidad de intervención del usuario.

Cuando llega un producto de un proveedor (laboratorio o almacén distribuidor) a la farmacia. Este tipo de movimiento estará originado por un Vale electrónico de Estupefacientes (manual o electrónico).

Etron genera un movimiento LICO de entrada justo al hacer la recepción del pedido. Como en este proceso interviene el estado del Vale Electrónco de Estupefaciente, es imprescindible que antes de hacer la recepción del pedido que contiene el estupefaciente, el Vale Electrónico esté COFIRMADO por el Proveedor.

•	LICO Lista de Movimientos. Selecciona entre dos fechas dadas los movimientos (entrada / salida) que tiene registrados la Administración en relación a nuestra farmacia. Se puede especificar un Cod.Nacional para obtener solamente el resultado de los movimientos de ese CN.

•	LICO Consulta Balance. Introducir el Cod.Nac. del Medicamento del cual se desa saber el número de existencias que la Administración tiene registrados que tenemos en la farmacia.

•	LICO Lista de Balances. Muestra un Informe que le Balance que la Administración guarda de todos los Estupefacientes que tenemos en la farmacia.

Desde esta opción se puede realizar manualmente la edición de Movimientos LICO : Consulta, Alta, Baja, Modificación, Alta de Casos Especiales, Introducción de stock inicial.

Crear Mov. Inicial. Crea de forma individual (para un CN) un movimiento en el que se informa del stock Inicial de ese CN con el que parte la farmacia .

Crear Mov. por Robo. Crea movimiento en el que se informa de unidades Robadas de un CN.

Crear Mov. por Pérdida. Crea movimiento en el que se informa de unidades Perdidas de un CN.

Crear Mov. por Destrucción. Crea movimiento en el que se informa de unidades Destruidas de un CN.

Crear Mov. Olvidado. Permite crear un movimiento de cualquiera de los tipos existentes (Entrada, Salida, Devolución, Casos especiales)

Inicialización - Stock Inicial. Esta opción (que debe ser la primera a utilizar cuando se inicia la gestión de LICO), genera automáticamente los movimientos de stock inicial de todos los Estupefacientes existentes en la farmacia). Es importante por tanto tener el stock correcto antes de utilizarla.