Etron Farmacia Evolution

Es fácil e intuitivo

Etron Farmacia EV es un software para la gestión de farmacias muy fácil de usar, rápido e intuitivo que funciona sobre cualquier plataforma Windows XP , Windows 7, Windows 8, Windows 10.

Compatible

Etron Farmacia puede trabajar directamente con el BOT PLUS 2. Consultar desde el mismo Punto de Venta la última edición del Vademecum, buscar sustitutivos, comprobar interacciones o localizar por principios activos es inmediato con sólo pulsar un botón.

Receta Electronica

Etron Farmacia EV está preparado para manejar información multimedia y comunicarse a través de internet. En la sociedad de la información las innovaciones tecnológicas determinan las maneras de obtener y manejar información. Etron Farmacia EV utiliza la misma tecnología que los servicios centrales de Receta Electrónica para ofrecer la máxima velocidad y compatibilidad.

Características de Etron Farmacia EV

Características Generales de Etron Farmacia EVolution

Opera sobre cualquier plataforma Windows XP,Vista, Windows 7, Windows 8.

Escalable, existe una versión adecuada a sus necesidades.

Independiente, no está vinculado con ningún proveedor ni fabricante de medicamentos.

Base de Datos Relacional (Cliente/Servidor) implementada sobre el Nexus Database System.

Actualizaciones vía internet.

Asistencia remota vía internet.

Punto de Venta y Dispensación

Venta ultrarápida, tanto sólo vía teclado como con ratón.

Dispensación por DOE, lector óptico, nombre o por código nacional.

Tarjeta Sanitaria, registro y control de Clientes/Pacientes.

Consulta inmediata del historico de ventas de cliente y/o Pacientes, a nivel saldos y medicamentos.

Consulta inmediata del Vademecum, interacciones, sustitutivos, interacciones con medicación histórica del Paciente.

Registro de importe (billete) entregado, control de cambios y vueltas.

Asignación automática de tipo de receta para introducir grupos de recetas del mismo tipo.

Gestión de recetas con precios de referencia. Localización de sustitutivos y genéricos.

Sistema inteligente de detección de condiciones especiales en el momento de la venta (necesidad de visado, TLD, Cícero, Especial control médico, Diagnóstico Hospitalario, etc.) que alertan mediante mensaje hablado.

Control y gestión de recetas pendientes, devoluciones, artículos no pagados.

Caja

Registro y acceso a todos los apuntes del año: entradas y salidas de caja, vueltas, control de pagos contado, a crédito, devoluciones, registro de pagos en efectivo, con tarjeta por banco.

Caja entre horas, por usuario y por Punto de Venta.

Diferentes informes de movimientos de caja para el asesor y/o clientes.

Informes diarios de IVAS, Bases imponibles, descuentos.

Posibilidad de exportar a Excel o PDF cada apunte de caja.

Control de importes de ventas por tipos de receta.

Estadísticas de actividad por horas.

Operaciones con clientes (CRM)

Clasificación de clientes por areas de interés.

Gestor inteligente de campañas informativas por correo electrónico por perfiles de clientes.

Botones programados para seguimiento del historico de ventas de cada cliente, saldos pendientes, recetas pendientes, interacciones.

Emisión de facturas simples (una sola venta) y compuestas (varias ventas).

Series de facturación, posibilidad de clasificar en cuatro grupos diferentes los clientes para tener cuatro series de facturación. (Cliente particulares, clientes empresa).

Posibilidad de exportar a PDF o Excel las factuas emitidas.

Posibilidad de enviar factura adjunta a e-mail.

Informe resumen de saldos de clientes.

Gestión de Clientes asociados a Residencia de Ancianos.

Avisos programables de cada cliente durante la dispensación.

Medicamentos, parafarmacia otros artículos

Actualizacines de datos de medicamentos periódicas (basadas en el BOT PLUS2 y otras fuentes).

Actualizaciones de Precios de los distintos Proveedores vía FTP.

Posibilidad de crear Códigos y Familias de artículo propios.

Estadísticas de venta de los últimos 18 meses de ventas con/sin receta.

Avisos programables para la gestión de ventas cruzadas.

Programables diferentes sistemas de gestión de stock: según Stock minino y máximo, Coeficiente de rotación, tendencia estadística, pedir siempre que sale.

Creación e impresión de etiquetas propias con códigos de barras de cualquier artículo.

Creacion de etiquetas de precios con valoración información del precio litro, kilo,… 100mg,… etc.

Inventario.

Analisis de ventas ABC, por importes, por unidades, referentes a una familia.

Analisis de ventas por laboratorios.

Analisis de ventas por Familias.

Estadísticas de grupos DOE.

Otros informes.

Gestión de Pedidos

Posibilidad de crear varios tipos diferente de pedidos por cada proveedor.

Pedidos por internet (FEDICOM) y por FAX.

Gestión de sinónimos. Cada proveedor puede tener su propia codificación de artículos pudiendose establecer las concordancia en su ficha.

Muestra los precios de coste de diferentes proveedores así como las promociones.

Recepción y gestión de faltas, faltas parciales y todos los avisos bajo el protocolo FEDICOM que puedan enviar los almacenes.

Gestión automática de orden de pedido y cálculo de unidades optimas basada en: stock máximo (clásica), coeficientes de rotación, tendencia estadística, venta.

Registro automático de margen de beneficio por pedido, registro histórico de todos los pedidos.

Acceso por artículo a históricos de pedidos, margenes, proveedores.

Validación y Recepción de pedidos mediante lector óptico.

Sistema automático que sugiere en base al los consumos habidos el pedido optimo para la farmacia. Tiene en cuenta las tendencias, el stock los productos de temporada.

Fórmulas Magistrales

Centralización y gestión de todo tipo de Documentación relacionada con Formulación Magistral (PNT, métodos, circulares, video, audio,..).

Control de entradas de Productos y LOTES.

Gestión fácil de la base de datos de Fórmulas de referencia, Cálculo automático de todos los conceptos.

Gestión de Fórmulas Magistrales integrada en Punto de Venta, acceso a toda la información de la Fórmula en cualquier momento.

Diseño personalizado de Informes mediante formularios de microsoft-word.

Impresión automática de Volante de Instrucciones al Paciente (basado en formulalio de ms-word).

Impresión automática de Documento para Fabricación(basado en formulario de ms-word).

Impresión automática de Otros Documentos (basados en Formularios de ms-word).

Trazabilidad detallada por lote, Paciente, dosis, fechas, Fórmula.

Facturación al colegio

Confección automática y/o manual de paquetes.

Generación automática del Fichero de Asociaciones y envío al colegio (Gestión con Tarjeta Sanitaria).

Control y verificación de la trazabilidad entre medicamentos dispensados y elementos de cada paquete facturado.

Batería de informes de facturación al colegio customizables.

Módulo Multiempresa - Multi NIF

Este módulo está orientado a aquellas farmacias que tengan varios CIF/NIF para cada una de sus actividades y tengas que llevar una gestión independiente por cada Empresa.

Gestión independiente de hasta 99 empresas diferentes (Farmacia, Parafarmacia, Optica,….).

Operativa transparente al usuario. No se modifica la forma de operar respecto a la venta monoempresa. El sistema detecta automáticamente la pertenencia a una u otra empresa sin intervención del operador.

Información y gestión diferenciada por cada empresa de: inventario, stock, ventas, tickets, facturas, pedidos, proveedores, Cajas, IVAS,….

Visor del Vademecum

Basado en la estructura de datos del BOT PLUS2.

Conecta desde Etron Farmacia con la base de datos de medicamentos de forma instantanea.

Permite consultar desde el Punto de Venta o desde las fichas de artículos distinta información rápidamente, tanto en modo local como en Red.

Muestra toda la información referente a; acción y mecanismo, farmacocinética, indicaciones, posología, contraindicaciones y precauciones, interecciones / interferencias analíticas, efectos adversos, advertencias especiales, uso en condiciones especiales, intoxicación y su tratamiento, composición, dopaje.

Localiza, sustitutivos y stocks existentes. Localiza por principio activo.

Analiza Interacciones y muestra textos asociados y bibliografía en tiempo real y a gran velocidad.

Control de acceso NIVEL3

Gestión de diferentes usuarios y permisos de acceso a cada uno de los procesos de Etron Farmacia.

Encripta la información según los requerimientos de seguridad NIVEL3 de la Agencia de Protección de Datos.

Guarda un histórico detallado de todos los accesos de cada uno de los usuarios autorizados a datos confidenciales de clientes/pacientes.

Utilidades que incluye

Utilidad para Hacer y Restaurar copias de seguridad. Facilita la realización además de copia en la “nube”.

Utilidad para introducir el stock inicial

Distintas utilidades para actuar sobre la Base de Datos de Etron Farmacia.

Utilidad para regenerar índices en caso de accidente o deterioro de los mismos.