Características Generales de Etron Farmacia EVolution

• Opera sobre cualquier plataforma Windows 2000,XP,Vista.


• Escalable, existe una versión adecuada a sus necesidades.


• Independiente, no está vinculado con ningún proveedor ni fabricante de medicamentos.


• Base de Datos Relacional (Cliente/Servidor) implementada sobre el Nexus Database System.


• Actualizaciones vía internet.

Características Generales de Etron Farmacia Clásico

• Opera sobre cualquier plataforma Windows 95,98,Me,2000,XP.


• Escalable, existe una versión adecuada a sus necesidades.


• Independiente, no está vinculado con ningún proveedor ni fabricante de medicamentos.


• Base de Datos Relacional implementada sobre el Borland Database Engine compatible con SQL92.


• Actualizaciones vía internet.

Punto de Venta y Dispensación

• Venta ultrarápida, tanto sólo vía teclado como con ratón.


• Dispensación por DOE, lector óptico, nombre o por código nacional.


• Tarjeta Sanitaria, registro y control de Clientes/Pacientes.


• Consulta inmediata del historico de ventas de cliente y/o Pacientes, a nivel saldos y medicamentos.


• Consulta inmediata del Vademecum, interacciones, sustitutivos, interacciones con medicación histórica del Paciente.


• Registro de importe (billete) entregado, control de cambios y vueltas.


• Asignación automática de tipo de receta para introducir grupos de recetas del mismo tipo.


• Gestión de recetas con precios de referencia. Localización de sustitutivos y genéricos.


• Sistema inteligente de detección de condiciones especiales en el momento de la venta (necesidad de visado, TLD, Cícero, Especial control médico, Diagnóstico Hospitalario, etc.) que alertan mediante mensaje hablado.


• Control y gestión de recetas pendientes, devoluciones, artículos no pagados.

Caja

• Registro y acceso a todos los apuntes del año: entradas y salidas de caja, vueltas, control de pagos contado, a crédito, devoluciones, registro de pagos en efectivo, con tarjeta por banco.


• Caja entre horas, por usuario y por Punto de Venta.


• Diferentes informes de movimientos de caja para el asesor y/o clientes.


• Informes diarios de IVAS, Bases imponibles, descuentos.


• Posibilidad de exportar a Excel cada apunte de caja.


• Control de importes de ventas por tipos de receta.

Operaciones con clientes

• Botones directos para acceder a todas las ventas y saldos de cada cliente, recetas pendientes.


• Emisión de facturas simples (una sola venta) y compuestas (varias ventas).


• Series de facturación, posibilidad de clasificar en cuatro grupos diferentes los clientes para tener cuatro series de facturación. (Cliente particulares, clientes empresa).


• Posibilidad de exportar a Excel las factuas emitidas..


• Informe resumen de saldos de clientes.

Medicamentos, parafarmacia otros artículos

• Actualizacines de datos de medicamentos por diferentes vías:


• Sistema de actualización de datos de la Base de Datos del Medicamento del C.G.F.


• Sistema de actualización de los ficheros facilitados por cualquier proveedor.


• Sistema de actualización vía internet de base de datos propia de Etron Software.


• Posibilidad de crear Códigos y Familias de artículo propios.


• Estadísticas de venta de los últimos 18 meses de ventas con/sin receta.


• Personalización del sistema de gestión de stock por artículo según Stock minino y máximo, Coeficiente de rotación, tendencia estadística.


• Creación e impresión de etiquetas propias con códigos de barras de cualquier artículo.


• Valoración de inventario a PVP y a coste.


• Analisis de ventas ABC, por importes, por unidades, referentes a una familia.


• Analisis de ventas por fabricante.


• Analisis de ventas por Familias.


• Estadísticas de grupos DOE.

Gestión de inventario, proveedores

• Posibilidad de crear varios tipos diferente de pedidos por cada proveedor.


• Puede hacer los pedidos vía módem, por internet (FEDICOM) y por FAX.


• Gestión de sinónimos. Cada proveedor puede tener su propia codificación de artículos pudiendose establecer las concordancia en su ficha.


• Recepción y gestión de faltas, faltas parciales y todos los avisos bajo el protocolo FEDICOM que puedan enviar los almacenes.


• Gestión automática de orden de pedido y cálculo de unidades optimas basada en: stock máximo (clásica), coeficientes de rotación, tendencia estadística, venta.


• Registro automático de margen de beneficio por pedido, registro histórico de todos los pedidos.


• Acceso por artículo a históricos de pedidos, margenes, proveedores.


• Validación y Recepción de pedidos mediante lector óptico.


• Genera valoraciones de inventario en informes y en Excel.

Fórmulas Magistrales

• Centralización y gestión de todo tipo de Documentación relacionada con Formulación Magistral (PNT, métodos, circulares, video, audio,..).


• Control de entradas de Productos y LOTES.


• Gestión fácil de la base de datos de Fórmulas de referencia, Cálculo automático de todos los conceptos.


• Gestión de Fórmulas Magistrales integrada en Punto de Venta, acceso a toda la información de la Fórmula en cualquier momento.
• Diseño personalizado de Informes mediante formularios de microsoft-word.


• Impresión automática de Volante de Instrucciones al Paciente (basado en formulalio de ms-word).


• Impresión automática de Documento para Fabricación(basado en formulario de ms-word).


• Impresión automática de Otros Documentos (basados en Formularios de ms-word).


• Trazabilidad detallada por lote, Paciente, dosis, fechas, Fórmula.

Facturación al colegio

• Confección automática y/o manual de paquetes.


• Generación automática del Fichero de Asociaciones y envío al colegio (Gestión con Tarjeta Sanitaria).


• Control y verificación de la trazabilidad entre medicamentos dispensados y elementos de cada paquete facturado.


• Batería de informes de facturación al colegio customizables.

Módulo Multiempresa (Opcional)

Este módulo está orientado a aquellas farmacias que tengan varios CIF/NIF para cada una de sus actividades y tengas que llevar una gestión independiente por cada Empresa.


• Gestión independiente de hasta 99 empresas diferentes (Farmacia, Parafarmacia, Optica,....).


• Operativa transparente al usuario. No se modifica la forma de operar respecto a la venta monoempresa. El sistema detecta automáticamente la pertenencia a una u otra empresa sin intervención del operador.


• Información y gestión diferenciada por cada empresa de: inventario, stock, ventas, tickets, facturas, pedidos, proveedores, Cajas, IVAS,....

Visor del Vademecum

• Basado en la estructura de datos que distribuye el C.G.F. en CD-ROM.


• Conecta desde Etron Farmacia con la base de datos de medicamentos de forma instantanea.


• Permite consultar desde el Punto de Venta o desde las fichas de artículos distinta información rápidamente, tanto en modo local como en Red.


• Muestra toda la información referente a; acción y mecanismo, farmacocinética, indicaciones, posología, contraindicaciones y precauciones, interecciones / interferencias analíticas, efectos adversos, advertencias especiales, uso en condiciones especiales, intoxicación y su tratamiento, composición, dopaje.


• Localiza, sustitutivos y stocks existentes. Localiza por principio activo.


• Analiza Interacciones y muestra textos asociados y bibliografía en tiempo real y a gran velocidad.

Utilidades que incluye

• Utilidad para Hacer y Restaurar copias de seguridad.


• Utilidad para introducir el stock inicial


• Utilidad para actualizar automáticamente la información desde el CD-ROM del C.G.F. a Etron Farmacia.


• Utilidad para manipular ficheros planos de texto de terceras partes, proveedores, laboratorios etc. y poder incluir información de nuevos artículos, precios en Etron Farmacia.


• Distintas utilidades para actuar sobre la Base de Datos de Etron Farmacia.


• Utilidad para regenerar índices en caso de accidente o deterioro de los mismos.